会议组织（如何组织一场会议）

本篇文章给大家谈谈会议组织，议何组会议以及如何组织一场会议对应的组织织场知识点，希望对各位有所帮助，议何组会议不要忘了收藏本站喔。组织织场

会议组织方案

会议组织方案 （一）

一、议何组会议 会前准备

1、组织织场确定会议是议何组会议否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的组织织场问题更有效地获得解决？

2、确定会议的议何组会议目的。试图达成什么样的组织织场结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？

3、准备议事日程。议何组会议列出与会议目的组织织场有关的项目。依重要程度进行项目排序。议何组会议把有关项目归并为一组。组织织场 限定每个项目的议何组会议商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间控制

1、叙述会议的`目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间，不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

三、会后工作

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议，对执行进行监督和检查。

会前工作：

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

会中工作：

9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作：

20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。

会议组织方案 （二）

一、 会前准备

1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。

2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：

（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；

（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；

（3）公布年度考核结果，进行表彰；

（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。

3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。

4、要求组织所有员工必须按时参加。

5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。

6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间

1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会

2、会议目的：为更好地开展工作，( )总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。

3、会议时间：**年1月14日

会议地点：会议室

4、核对并记录与会者。

与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事

5、合理安排时间。

6、会议流程：

（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；

（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：

会长讲话；

秘书长讲话；

理事会代表讲话；

（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：25——9：40）；

（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；

（5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）；

（6）大会结束（10：50——11：00）。

三、会后工作

（一）会议承办部门：办公室、后勤部

办公室负责内容：

1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；

2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；

3、对会议经费进行审批。

后勤部负责内容：

1、做好桌椅的收拾；

2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；

3、合理安排会议经费。

（二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元

如何组织一场成功的会议？

首先，定义什么是成功的会议。

成员积极参与讨论，高效解决问题的会议就是成功的会议。

充分参与讨论，说明大家有主动性。大家被你影响和调动，对要解决的事情有充分的参与，你影响和领导了别人，这是最重要的成功。

高效解决问题，说明开会目的达到了。本来开会就是为了讨论和解决问题的。高效省时解决问题，在哪里都是最有价值的事情。

一，会议的发起召集。提前准备好要讨论的议题，合适的时机发布，要求大家收到回复。不过若是能随时做好准备，开口讲话说出条例清楚的一番话也是一种能力。我的老板就是这种说话、讲课都不用草稿的人，只要有内在的逻辑框架，一切都能信手拈来。

对于跨部门的召集会议，要由领导出面协助提前打好招呼，也是对领导的尊重，也是合宜的沟通方式，师出必须有名。

二，会议的流程设置。越简洁越好，时间越短越好，问题越细化越好。主持人要把握引导大方向。引导每个人都开口说话。

三，问题讨论方法。可以分阶段完成。会议纪要，具体的执行方案。

四，在涉及到务虚的问题，关系层面时的分享时，考验会议组织者比较多？如果你是组长，组织大家发言时注意什么？如果大家说完话，要不要反馈？怎么反馈才是合宜的？点评别人观点吗？赞同或否定吗？（此时，不适合表露自己的立场，因为你是主持人）如果别人说他现在遭遇了很大的困难痛苦，我们如何恰当回应？这个需要跟牧者约一下。

会议组织原则

工作流程

1、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署；

2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；

3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；

4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷；

5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；

6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；

7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备；

8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；

9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南；

10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水；

11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；

12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；

13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员；

14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况；

15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实；

16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训；

[编辑]注意事项

1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后，要制定详细的会议方案，对材料准备、物资准备、组织安排设定专门的人员负责完成；

2、根据会议方案制定会议预算，并提前申请费用，费用要以7分支票和3分现金组成；

3、因会务指南需要确定的事项较多，因此会议通知要提前发布，会务指南可在参会人员到达后分发；

4、会务组要提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜；

5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接，并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置；

6、整个会议过程中，要安排监控人员，检查会务组各项工作落实情况，所有异常情况记入工作日志，作为会议经验教训总结的依据；

什么是会议组织（办会）？包括哪些方面的内容？

楼主你好！

会议组织的涵义与作用

组织会议，简称“办会”，是秘书工作的重要内容之一。

什么是会议?简单地说，三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决，就是会议。两个人谈话或讨论叫交谈或会谈，三个人以上，没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。

另外，众多人聚合在一起，也有主持人或主办人，但不是为了讨论或解决问题，而是为了显示某种精神或力量，或是为了同一个目标而进行的有组织的活动，也被称作什么“会”。前者如庆祝会、欢迎会、声讨会等；后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会，等等。这些“会”，只是聚会，“会而不议”，和我们这里讨论的“会议”在性质上和作用上是有区别的。

通常，召开会议需要一定的时间，在一定的地点，正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。

会议的要素

一般来说，会议有六个要素，即：与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。下面分别介绍之。

希望能对你有所帮助```

如何组织会议

你说的是会务工作吗？组织会议，行内叫做办会，与办文、办事一起构成了机关人员的基本职责，简称“三办”。

办会根据会议的属性、内容、规格不同也有所不同。比如，党的会议、行政会议、业务会议等，其本身就有属性上的区别，组织会议的原则、形式、方法也有差异。

但不管什么会议，起码离不开几个环节。

1、筹划环节。需要根据会议的性质、内容、规模，拟订计划方案。其中，时间、地点、议题、参加人员、食宿接待、会场布置、会议的主持人等都是不可缺少的基本要素，最好是按照程序逐一拉单。最后起草会议的组织实施方案和经费预算，报请领导审批。期间，若是超过200人中、大型会议，还要给分管或主要领导汇报。

2、准备环节。方案确定后，首先要发出预先通知，其中时间、地点、人员等暂时不能确定的要素，可以在正式通知中予以明确。其次，就是要展开会议的准备，也叫做会议的筹备阶段，主要是根据时间先后、轻重缓急，编制一个筹备计划，多个部门合作的，还要召开一个或者几个协调会，明确任务分工、标准要求和时间接点。筹备工作是一项艰苦细致的工作，我们常说会议是否成功圆满，关键在会外而不是在会内，所以，会议的准备质量往往影响会议的成败。准备的内容，大致有文字材料准备、物品准备、会场准备、食宿准备、接待准备、保障准备等等，必须细而又细。编制好会议须知。

3、实施环节。要布置会场，包括会标、条幅、音响、鲜花、材料、文具、打印设备等细数到位，同时要安排好座次、调试好所有必备设备。要安排好接待，包括接机、接站、食宿等。要根据需要安排好车辆保障、卫生保障、安全保障等。要组织好人员，准备签到登记，引导与会人员就坐。要安排好主持人和会议发言人员的材料，必要时要安排专人负责，留有备份，防止一时疏忽忘记了拿材料或讲话稿。要安排好新闻宣传工作，摄影、录像、报道都要根据需要进行协调。要做好会间的保障工作。

4、收尾环节。会议结束后，要及时收撤会议物品，清理会场及食宿场所物品。要根据会议精神和领导要求，修订印发会议文件。

如何组织一场高效，成功的会议

一、是会议，必有准备

永远不开没有准备的会议，会议的成本是时间，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、是会议，必有主题

开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、是会议，必有纪律

开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

四、是会议，会前必有议程

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

五、是会议，必有结果

开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间尽量控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

六、是开会，必有训练

培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。很多企业有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。

开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。

七、是开会，必须守时

要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

八、是开会，必有记录

一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。

九、是散会，必有事后追踪

记住“散会不追踪，开会一场空”。加强核对检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、核对检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。

会议组织的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于如何组织一场会议、会议组织的信息别忘了在本站进行查找喔。

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